جميع شحنات التصدير إلى جمهورية السودان عن طريق السفن والطائرات مطلوبة للحصول على التحقق من مستندات التصدير من سفارات السودان أو قنصلياته المعتمدة في الخارج قبل وصولها إلى السودان. فيما يلي إجراءات الحصول على التحقق من مستندات التصدير وغيرها من المستندات التجارية من القسم القنصلي بسفارة السودان في اليابان.
قبول المستندات
10:00 صباحًا – 12:00 مساءً من الاثنين إلى الجمعة باستثناء (أيام العطل الرسمية).
تسليم المستندات
10:00 صباحًا – 12:00 مساءً في أو بعد تاريخ إصدار التأشيرة. قد يستغرق وقت معالجة طلبات التأشيرة أيامًا على الأقل.
المستندات المطلوبة
استمارة طلب مكتملة
يجب تقديم نموذج طلب أصلي واحد مكتمل من كل مستند ، والذي يجب التحقق منه.
* يمكن تحميل نموذج طلب فارغ هنا. – نموذج طلب التحقق (ملف PDF)
المستندات المطلوبة ليتم التحقق منها
يجب تقديم نسخة أصلية ونسخة من المستندات التي يجب التحقق منها.
المستندات مطلوبة للحصول على التحقق من غرفة التجارة والصناعة قبل تقديم الطلب.
رسوم التحقق وفقًا لذلك ، تم وصف رسوم التحقق من المستندات التجارية أدناه. يُطلب من المتقدمين دفع الرسوم المناسبة نقدًا في وقت تقديم الطلب. رسوم التحقق قابلة للتغيير دون إشعار.
Authentication 領事認証 | Certificate of Origin | 原産地証明書 | gratis | |
|
|
|
| |
Employment Contract | 雇用(労働)契約書 | 6,000 | ||
Medical Certificate | 医師診断書 | 6,000 | ||
Medical Certificate & Analysis Certificate (1 set) | 医師診断書と検査証明書(1セット) | 32,000 | ||
Letter of Authorization/ Proxy/ Power of Attorney | 委任状 | 22,000 | ||
Radiation-Free Certificate | 放射線検査証明書 | 11,000 | ||
Certificate of Commercial Products (eg. | 商業製品に関する 証明書(例:医薬品) | 22,000 | ||
Commercial Contracts (Business | 法人間の契約書 | 32,000 | ||
Company Registration | 商業登記簿謄本 | 32,000 | ||
Articles of Incorporation | 定款 | 32,000 | ||
Commercial Invoice | インボイス (商業送り状) | 0.5% | ||
Certificates of commercial matters other than | 上記に含まれない その他商業関連書類 | 22,000 |
(رسوم الطوابع متضمنة 600 ين ياباني)
(*1) باستثناء “شهادة المنشأ”، يجب التصديق على جميع المستندات المقدمة للتصديق من قبل إدارة الشؤون القنصلية بوزارة الخارجية اليابانية قبل تقديمها إلى سفارة السودان.
(*2) ستقبل السفارة أيضًا شهادة من غرفة التجارة والصناعة لـ “شهادة المنشأ”.
يرجى أيضًا تقديم نسخة من المستند الأصلي لسجل السفارة
ملحوظات
لا يمكن للقسم القنصلي في سفارة السودان في اليابان قبول طلب التحقق من التصدير والمستندات التجارية الأخرى عن طريق البريد. ومع ذلك ، يُسمح بتقديم طلب التوكيل ، بشرط أن تكون المستندات مصحوبة باستمارات الطلب المعينة من سفارة السودان الموضحة أعلاه.
يرجى إحضار المبلغ النقدي بالضبط لتغطية التكلفة.